위임장이 요구되는 범위

• 공단 지사를 방문해 대리 발급을 받을 때는 위임장과 위임인·대리인 신분증이 필요하다고 안내됩니다. 건강보험 납부확인서와 자격득실확인서가 이에 해당하며, 국민연금 증명서도 대리 발급 시 위임자의 자필 서명이 포함된 위임장을 요구하는 것으로 안내됩니다.
• 홈페이지, 모바일 앱, 정부24 같은 온라인 발급과 무인민원발급기는 본인 인증이 전제라 대리인이 대신 발급할 수 없습니다. 정부24의 건강보험료 납부확인서 안내에도 온라인은 대리인 신청이 불가하다고 표시되어 있습니다.
• 사업장 증명서는 대표자 본인이나 위임받은 직원이 신청할 수 있으며, 위임 관계를 확인할 서류가 함께 필요합니다.
• 가족이나 직원이라는 이유로 위임장을 생략해 준다는 공식 안내는 확인되지 않습니다. 일부 오래된 안내문에는 대리인 신청에 별도 구비서류가 없다고 적혀 있기도 하지만, 현재 기준은 방문하실 지사에 확인해야 합니다.

위임장 없이 증명서를 받는 방법

1. 당사자가 직접 온라인으로 발급합니다. 개인은 본인이, 사업장은 대표자가 본인 인증으로 증명서를 발급한 뒤 PDF 파일을 대리인에게 전달하면 위임장이 필요하지 않습니다. 파일 열람 암호는 개인은 생년월일 6자리, 사업장은 사업자등록번호입니다.
2. 당사자가 직접 지사를 방문합니다. 본인이 신청하는 경우에는 신분증만 지참하면 되므로, 대리인은 동행만 하고 신청은 본인 명의로 진행합니다.
3. 인증서나 간편인증 비밀번호를 대리인에게 넘겨 대신 로그인하게 하는 방식은 보안 위험이 크므로 권하지 않습니다. 이 방법은 위임장 대용이 되지 않습니다.

위임장 작성과 지참 서류

• 위임장에는 위임하는 사람과 위임받는 사람의 인적사항, 위임 내용(발급받을 증명서 종류), 위임인의 서명 또는 날인이 정확히 기재되어야 합니다. 건강보험은 국민건강보험공단 홈페이지에서 양식을 내려받을 수 있는 것으로 안내됩니다.
• 위임장과 함께 위임인의 신분증과 대리인의 신분증을 준비합니다. 위임인 신분증을 사본으로 안내하는 곳도 있으므로 방문 전에 확인하시기 바랍니다.
• 사업장 증명서라면 사업자등록증 사본을 함께 준비하는 것이 안전합니다.
• 필요 서류는 지사와 증명서 종류에 따라 달라질 수 있으므로, 방문 전에 국민건강보험공단 1577-1000, 국민연금공단 1355로 문의해 확인합니다.