영문 발급이 가능한 범위

• 4대보험 완납증명서는 보통 한글로 발급되며, 네 가지 보험을 묶어 영문본으로 통합 발급한다는 공식 안내는 확인되지 않습니다. 영문본이 필요하면 보험별로 나누어 접근해야 합니다.
• 건강보험은 국민건강보험공단 홈페이지의 보험료 납부확인서 발급 단계에 발급 언어를 선택하는 항목이 있습니다. 어떤 언어를 선택할 수 있는지는 발급 화면에서 직접 확인해야 합니다.
• 국민연금은 국민연금공단 홈페이지 증명서 발급 메뉴에 가입증명서(영문)가 별도 항목으로 안내되어 있습니다. 다만 이 서류는 가입 내역을 확인하는 서류로, 보험료를 모두 냈다는 사실을 증명하는 완납증명서와는 용도가 다를 수 있습니다.
• 고용보험과 산재보험은 영문 발급 여부를 확인하기 어려우므로, 사업장 서류가 필요하다면 근로복지공단에 영문 발급 가능 여부를 먼저 문의하는 것이 안전합니다.

보험별 영문 발급 방법

1. 건강보험: 국민건강보험공단 홈페이지(nhis.or.kr)에 로그인한 뒤 민원여기요에서 보험료 납부확인서를 찾아 들어갑니다. 메뉴 위치가 바뀌었다면 검색창에 보험료 납부확인서를 입력하면 됩니다.
2. 발급 화면에서 발급 언어와 조회 기간, 용도를 선택합니다. 영문이 선택 가능하다면 영문을 고르고 프린트 발급 또는 팩스 전송 방식으로 발급합니다.
3. 국민연금: 국민연금공단 홈페이지에 로그인해 전자민원의 증명서 발급 메뉴에서 가입증명서(영문)를 선택하고, 가입 기간과 포함할 정보를 정해 발급합니다. 모바일은 내 곁에 국민연금 앱의 민원신청 메뉴로 안내되는 경우가 있습니다.
4. 발급된 증명서의 이름 표기가 여권 영문명과 일치하는지, 조회 기간이 제출처 요구와 맞는지 확인합니다. 영문 이름이 다르면 제출 단계에서 문제가 될 수 있으니 미리 해당 공단에 확인하시기 바랍니다.

영문본이 없을 때의 대안

• 제출처 요건 확인: 영문 원본이 반드시 필요한지, 한글 원본에 번역본을 붙여도 되는지 먼저 확인합니다. 이 답에 따라 필요한 작업이 완전히 달라집니다.
• 한글 원본 발급 후 번역: 사회보험통합징수포털, 정부24, 4대사회보험정보연계센터에서 한글 완납증명서를 발급받은 뒤 번역합니다. 제출처에 따라 번역 공증을 요구하는 경우가 있으니 공증 필요 여부도 함께 확인합니다.
• 아포스티유 등 추가 인증 확인: 제출국과 기관에 따라 아포스티유나 영사 확인을 요구하기도 합니다. 전자 발급본으로 진행이 가능한지는 발급 기관에 사전에 문의하는 것이 안전합니다.
• 영문 지원 여부가 불확실할 때: 서비스 화면은 개편될 수 있으므로 발급 직전에 화면을 확인하고, 불명확하면 국민건강보험공단 1577-1000, 국민연금공단 1355로 문의합니다.